專利檢索可有效率的了解最新專利信息,評價專利申請獲得授權的可能性,并幫助專利代理人更好的起草專利申請文件,幫助企業技術研發人員追蹤技術發展動向,策劃研發方向和研擬市場競爭策略,可將所得到的專利技術信息用來判斷其他企業的經營方向、技術水平、市場布局,從而制定正確的應對策略,并可通過查新檢索,縮短研發時間和研發經費的投入。
專利檢索的途徑有三種紙件檢索、軟件檢索和網上檢索。
在計算機還沒有普遍應用到信息檢索領域之前,在網絡化還沒有為信息共享實現最大化提供可能之前,專利檢索主要的途徑是紙件檢索和軟件檢索。
紙件載體是主要的專利文獻形式,也是檢索的主要對象, 紙件檢索所查資料一般最不容易出錯,最具有證據效力,但其在專利檢索過程中效率低,費時費力,容易散失損壞,而且由于印刷發行周期長,最新的資料檢索比較困難。
軟件檢索通常包括縮微膠片式、計算機磁介質及光盤專利文獻檢索。微縮膠片式專利文獻由于所占空間小,存儲密度高、保存壽命長、易于復制等優點得到了很快的發展。成為儲藏專利全文的主要手段之一,磁介質主要包括磁帶和磁盤,具有存儲密度高、體積小、裝卸自由、可長期保存等優點,因而被廣泛應用。當數字存儲技術將光盤帶入文獻收藏領域后,各種形式的專利數據庫光盤應運而生。光盤作為一種新出現的介質,被稱為"未來的專利文獻載體"。隨著計算機技術的發展和普及, 光盤數據庫在專利檢索及專利全文的獲取中發揮了重要的作用。 光盤檢索雖然較快, 但是光盤檢索的有限共享性限制了其使用范圍,而且更新的速度也有一定的限制。
隨著網絡技術的發展,網上專利資源以其無可比擬的數據優勢及檢索方便快捷、不受時空限制等特點受到用戶的青睞,成為專利檢索的主要方式。網上專利檢索已逐步發展并成熟起來,現如今網上專利檢索將成為最主要且最快捷的檢索方式。網上檢索速度快、內容新、但不具有法律效力,如要作為證據使用,需要有關部門出示相應的證明,或通過法定認可的部門檢索后下載并予以證明才具有法律效力。